در گذشته، حجم بالای اسکناس در گردش و هزینههای سنگین فرایند شمارش دستی و کنترل چشمی، موجب کاهش دقت، افزایش ریسک های عملیاتی در بانک ها، زمانبر و پرخطا بود. با گسترش فعالیتهای بانکی و افزایش حجم تراکنشهای نقدی، نیاز به ابزارهای دقیق و هوشمند برای مدیریت اسکناس بیش از گذشته احساس میشود. سورترهای اسکناس با ترکیب سرعت، دقت و امنیت، جایگزینی مطمئن برای شمارش و تفکیک دستی پول نقد شدهاند. به همین منظور با دو تن از مدیران بانکی، سمیرا خسروآبادی و محمد سعیدی، درخصوص اهمیت و نقش این فناوری در ارتقای عملیات خزانهداری گفتوگو شده است.
نقش سورتر اسکناس در مدیریت نقدینگی و خزانهداری
سمیرا خسروآبادی با تأکید بر اهمیت دقت در مدیریت نقدینگی گفت: «هدف اصلی از ورود گسترده دستگاههای سورتر اسکناس، افزایش دقت، سرعت و سلامت گردش پول نقد در کشور بوده است. تا چند سال پیش بخش عمده عملیات نقدی در بانکها بهصورت دستی انجام میشد و این امر باعث افزایش ریسک، هزینه و خطای انسانی میگردید. با ورود سورترهای اسکناس، فرآیند شمارش، تفکیک و اصالتسنجی اسکناسها بهصورت کاملاً مکانیزه انجام میشود. این فناوری به بانکها کمک کرده تا از سطح عملیات سنتی به سطحی هوشمند و داده محور رسیده و همچنین زمان پردازش وجه نقد تا چند برابر کاهش یافته و خطاهای انسانی تقریباً حذف شده است. بانکها اکنون میتوانند با تعداد نیروی انسانی کمتر، حجم بیشتری از اسکناس را با دقت بالاتر مدیریت کنند. از طرف دیگر، جمعآوری اسکناسهای فرسوده و جایگزینی آنها بر اساس دادههای واقعی انجام میشود، که به کاهش هزینه چاپ و توزیع اسکناس جدید منجر شده است.»
او تشریح کرد: «سورتر اسکناس، ابزاری فراتر از یک شمارنده معمولی است. این دستگاهها علاوه بر شمارش دقیق، امکان تشخیص اسکناسهای جعلی، فرسوده یا آسیبدیده را نیز فراهم میکنند. از طرفی سیاست بانک مرکزی در جهت ارتقای استانداردهای پولی و شفافیت در مدیریت نقدینگی، ما را به سمت استفاده از فناوری های نوین از جمله سورترهای اسکناس سوق داد و اکنون با ورود دستگاههای هوشمند، دقت عملیات به طرز چشمگیری افزایش یافته و موجب افزایش دقت در تشخیص اصالت، تفکیک بر اساس کیفیت، شمارش اسکناس و تحول قابل توجه در کارایی شبکه بانکی شده است.»
خسروآبادی در ادامه افزود: «در بسیاری از شعب بانکی، بهویژه شعبی که حجم نقدینگی بالایی دارند، سورتر اسکناس بهعنوان یکی از ابزارهای کلیدی خزانهداری مورد استفاده قرار میگیرد. بیشترین کاربرد این دستگاهها در بخش خزانه بانکها برای آمادهسازی و توزیع اسکناس در دستگاههای خودپرداز (ATM) است؛ زیرا اسکناسهای در گردش در این دستگاهها باید از نظر اصالت، سلامت ظاهری و میزان فرسودگی بررسی و تفکیک شوند. از این رو این دستگاهها زمان آمادهسازی را به حداقل رسانده و کیفیت اسکناسهای توزیعی را تضمین میکنند.»
او همچنین درخصوص دستگاههای مبنا کارت آریا گفت: «دستگاههایی که شرکت بازرگانی مبنا کارت آریا تأمین و پشتیبانی میکند، با استانداردهای بینالمللی سازگار بوده و ضمن بهره مندی از دقت، کارایی، بهره وری و تکنولوژی بالا ، بروز رسانی الگوی اسکناسها در کوتاهترین زمان ممکن را محقق میکند.»